1Wat voor soort evenement is deze rally?
Onze rally’s zijn volledig verzorgde evenementen voor bedrijven, geschikt als:
- Bedrijfsuitje
- Relatiedag of klantenevenement
- Teambuildingactiviteit
2Kunnen medewerkers of klanten individueel inschrijven?
Nee. Deelname verloopt uitsluitend via het bedrijf dat het evenement boekt.
Er zijn geen individuele inschrijvingen. U bepaalt:
- Wie deelneemt
- De samenstelling van teams
- De invulling van de dag
3Welke auto’s mogen deelnemen?
Alle auto’s zijn toegestaan, ongeacht merk, bouwjaar of type.
De rally is nadrukkelijk geschikt voor:
- Klassieke auto’s
- Moderne auto’s
- Bedrijfswagens of privéauto’s
4Is speciale rally-apparatuur nodig?
Nee.
Voor onze rally’s is geen extra apparatuur nodig, zoals:
- Tripmaster
- Rallycomputer
- Specifieke navigatie-instrumenten
- Routeboek
- Kaartmateriaal
- Duidelijke instructies
5Is de rally competitief?
De rally kan zowel:
- Recreatief (zonder wedstrijdelement), of
- Competitief (met uitdagende opdrachten en digitale puntentelling en eindklassement van alle teams)
6Hebben deelnemers een vergunning of licentie nodig?
Nee.
De rally wordt gereden op de openbare weg en is geen snelheidswedstrijd.
Deelnemers hebben geen licentie of speciale toestemming nodig.
7Wie regelt de vergunningen?
Wij nemen dit volledig uit handen.
De organisatie:
- Regelt benodigde vergunningen en toestemmingen
- Stemmen routes af met gemeenten of locaties indien nodig
- Zorgt dat het evenement voldoet aan geldende wet- en regelgeving
8Hoe zit het met verzekering en aansprakelijkheid?
- Deelnemende voertuigen moeten regulier verzekerd zijn (WA)
- De organisatie zorgt voor passende evenementen- en aansprakelijkheidsverzekeringen
- Deelnemers nemen deel op eigen risico en volgen altijd de verkeersregels
- Dit wordt vastgelegd in de algemene voorwaarden.
9Hoe ziet een rallydag eruit?
Een rallydag kan onder andere bestaan uit:
- Ontvangst met koffie/thee
- Briefing en uitleg
- Gezamenlijke start
- Route met opdrachten en tussenstops
- Lunch of borrel onderweg
- Gezamenlijke finish en afsluiting
- De inhoud en duur zijn volledig op maat samen te stellen.
10Hoeveel deelnemers kunnen meedoen?
Het aantal deelnemers wordt afgestemd op:
- Uw wensen
- De gekozen route en locaties
- Logistiek en parkeergelegenheid
11Wat gebeurt er bij pech onderweg?
Deelnemers zijn in principe zelf verantwoordelijk voor pechhulp.
Daarnaast:
- Is de organisatie bereikbaar tijdens het evenement
- Denken wij actief mee bij praktische oplossingen
- Wordt waar mogelijk ondersteuning geboden
12Gaat het evenement door bij slecht weer?
Ja. Een rally gaat in principe altijd door.
Bij extreme of onveilige weersomstandigheden bekijken wij samen met het bedrijf of aanpassingen nodig zijn.
13Wat zijn de kosten?
De kosten zijn afhankelijk van:
- Aantal deelnemers
- Duur van het evenement
- Catering en locaties
- Mate van maatwerk
- Er wordt altijd gewerkt met een vooraf overeengekomen offerte.
14Wat zijn de annuleringsvoorwaarden?
Annuleringsvoorwaarden worden vastgelegd in de overeenkomst en algemene voorwaarden.
Deze zijn vergelijkbaar met andere professionele rally-organisatoren en houden rekening met:
- Reeds gemaakte kosten
- Ingezette leveranciers
- De annuleringsdatum
15Met wie hebben wij contact tijdens de organisatie?
U heeft één vast aanspreekpunt voor:
- Voorbereiding en planning
- Afstemming van wensen
- Begeleiding tijdens het evenement
- Zo houden we de organisatie overzichtelijk en persoonlijk.
16Verhuren jullie ook oldtimers?
Ja. U kunt bij ons ook oldtimers huren. Dit varieert van Posrsche, Kever Cabrio naar een lelijke eend of een DAF