Classic car rally organiseren – Van start tot finish
Startlocatie bepalen
Bij het organiseren van onze classic car rally bepaalt u zelf hoe de rally wordt vormgegeven en waar deze start en eindigt. Dit kan bij uw eigen bedrijf zijn of op een andere, ludieke locatie die perfect past bij uw wensen voor de rally. Op vrijwel iedere locatie kunnen wij een volledig op maat gemaakt rally-event verzorgen.
Wij denken graag met mee en geven deskundig advies over een start- en finishlocatie en de invulling van de rally die aansluit bij jullie wensen, doelstelling en doelgroep. Door de jaren heen hebben wij een uitgebreid netwerk opgebouwd van unieke locaties waar wij uitstekende ervaringen mee hebben.
Voor wie is onze rally geschikt?
Voor iedereen die een onvergetelijk rally avontuur wil beleven en van een uitdaging houdt. Of je nu jong of oud bent. Onze rally’s worden voorzien van voldoende uitdaging en aangepast op het gewenste niveau van de deelnemers. Extra apparatuur zoals een tripmaster zijn niet nodig.
Het rally rijden met een roadbook en opdrachten
De teams gaan de uitdaging aan om met behulp van een roadbook een echte classic car rally te rijden. Afhankelijk van de beschikbare tijd bestaat de rally doorgaans uit drie of vier trajecten, waarbij ieder traject ongeveer drie kwartier duurt. De rally is logisch opgebouwd, zodat deelnemers rustig kunnen wennen aan het rally rijden.
De gebruikte navigatietechnieken worden afgestemd op het niveau van de deelnemers. Denk hierbij aan een fotoroute, bolletje-pijltje, deelkaartjes en een mysterie-methode. Deze technieken leiden de teams op een uitdagende manier langs smalle weggetjes, boerderijen en bruggetjes door een prachtige landelijke omgeving, van locatie A naar locatie B.
Veiligheid staat centraal tijdens het classic car rally organiseren. De uitdaging is dan ook om je aan de aangegeven snelheid te houden. Onderweg kunnen onzichtbare flitspalen zijn geplaatst die bij snelheidsovertredingen strafpunten opleveren.
Checkpoints en teamopdrachten
Na ieder traject worden de teams opgevangen bij een checkpoint (controlepost) door onze marshalls. Hier ontmoeten de teams elkaar opnieuw en volgt er een teambuildingsopdracht, met of zonder de auto. Een voorbeeld hiervan is de opdracht blind navigeren: een slalom rijden met een geblindeerde bril op aanwijzingen van teamgenoten.
Tijdens de teamopdrachten worden de deelnemers enthousiast aangemoedigd door de andere teams. De opdrachten kunnen ook volledig worden gepersonaliseerd om aan te sluiten bij uw organisatie of thema. Uiteraard kan er worden gezorgd voor een drankje en wat lekkere versnaperingen, terwijl de net opgedane rally-ervaringen volop worden gedeeld.
Een tussenstop halverwege de rally op een mooie, rustiek gelegen locatie – zoals een restaurant of kasteel – bevelen wij van harte aan. Hier kunnen de deelnemers genieten van een kop koffie, thee en/of andere lekkernijen en socializen .
De finish
Bij de finish worden de teams feestelijk afgevlagd onder de rallyboog. De spanning is voelbaar: welk team heeft de route, de vragenlijst en de teamchallenges het beste volbracht? Onze GPS-systemen worden uitgelezen en de punten worden geteld. Nog heel even… en dan kan de huldiging beginnen. Het eindklassement en de finishboog kunnen ook gepersonaliseerd worden.
Rally opbouw
De dag begint ontspannen. De deelnemers worden ontvangen met koffie, thee en gebak, terwijl de eerste nieuwsgierige blikken over de auto’s glijden. Dan klinkt het startsein: tijdens een heldere briefing worden de spelregels en de puntenverdeling toegelicht. Het avontuur kan beginnen.
Elk team ontvangt een roadbook, chipcards en een GPS-systeem waarmee de rally discreet wordt gevolgd. Bij de auto’s worden nog snel teamfoto’s gemaakt en na het scannen van de QR-code voor het digitale vragenformulier maken de deelnemers zich klaar voor de start. Eén voor één, staffelsgewijs, verdwijnen de teams richting de horizon.
Het roadbook vormt de sleutel tot het avontuur. Met navigatiemethoden als fotoroutes, bolletje-pijltje, deelkaartjes en een mysterie-techniek worden de teams uitgedaagd om scherp te blijven en samen te werken. De afwisseling houdt het spannend, zonder dat het ooit frustrerend wordt.
Afhankelijk van de beschikbare tijd bestaat de rally uit drie of vier trajecten, volledig afgestemd op de wensen van de groep. Na ieder traject wacht een checkpoint: een plek waar de teams elkaar weer ontmoeten en waar een verrassende teamchallenge klaarstaat. Soms speels, soms tactisch, met of zonder auto. Hier is ruimte om van rol te wisselen, even op adem te komen met een drankje en ervaringen uit te wisselen. Gelach, aanmoedigingen en verhalen vullen de lucht.
Daarna trekken de teams opnieuw de route op, weer staffelsgewijs. De wegen zijn prachtig, maar vragen aandacht: onderweg kunnen onzichtbare flitspalen staan die scherp rijden belonen en te hard rijden bestraffen.
Halverwege de rally kan een stop worden ingelast op een sfeervolle, rustieke locatie. Tijd voor een lunch of een koffiepauze, even nagenieten en vooruitkijken. Vervolgens wacht het volgende checkpoint en een nieuwe uitdaging.
En dan de finish. Onder de gepersonaliseerde rallyboog worden de teams afgevlagd. De motoren verstommen, de verhalen komen los en de spanning stijgt. Wie heeft de route het beste gelezen? Wie hield het hoofd koel tijdens de challenges? Eén ding is zeker: iedereen heeft het avontuur tot het einde beleefd.
Voorbeeld tijdschema dagprogramma
10:00 – Ontvangst gasten met koffie/thee en iets lekkers
10:30 – Briefing en groepsfoto
11:00 – 11:30 – Vertrek van de equipes (tijdsinterval van 2 minuten)
11:45 – 12:15 – Teamchallenge en versnaperingen
12:30 – 13:00 – Aankomst lunchlocatie
13:30 – 14:00 – Vertrek lunchlocatie
15:00 – Checkpoint bij restaurant en teamchallenge
15:45 – 16:00 – Vertrek van de equipes (tijdsinterval van 2 minuten)
17:00 – 17:30 – Finish
17:30 – Aanvang BBQ
18:00 – Bekendmaking winnende equipe
Tijden en programmaonderdelen zijn indicatief en volledig aanpasbaar.
Hoe werkt het?
Alle teams ontvangen bij de start een chipkaart en een black box om de tijden en afstand digitaal te registreren voor het eindklassement. Er zijn drie manieren om punten te verdienen. Nadat het laatste team bij de finish is afgevlagd en de punten zijn geteld wordt het winnende team in stijl gehuldigd.
Manier 1 – Route foutloos rijden
Door de route zo foutloos mogelijk te rijden en de geldende snelheidslimieten te respecteren, kan een equipe het maximale aantal punten behalen. Per correct gereden route zijn 100 punten te verdienen. Bij vier routes levert dit maximaal 400 punten op.
Equipes die afsnijden of snelheidsovertredingen begaan, ontvangen strafpunten.
Manier 2 – Teamchallenges
Op verschillende checkpoints, soms letterlijk “in the middle of nowhere”, kunnen extra punten worden verdiend met teamchallenges. Deze opdrachten worden door ons verzorgd, maar u kunt ook zelf een uitdaging aanleveren.
Alle tijden worden digitaal gemeten tot op de duizendste seconde. Tijdens het checkpoint is er gelegenheid om even de benen te strekken en te genieten van een drankje, voordat u weer vol energie de volgende prachtige route rijdt.
Manier 3 – Digitaal vragenformulier
Een digitaal vragenformulier maakt vaak het verschil in het eindklassement. De vragen kunnen betrekking hebben op de omgeving, maar ook volledig op maat worden samengesteld door u. Denk aan fotovragen (“Wat ziet u op deze foto?”) of inhoudelijke vragen (“Wie is de laatst aangenomen medewerker?”).
De antwoorden worden aan het einde van de rally automatisch verwerkt in het eindklassement.
Eindklassement
Per route en per teamchallenge zijn er maximaal 100 punten te verdienen. In dit voorbeeld bestaat de rally uit vier routes/trajekten, twee teamchallenges en twee regularity tests. Samen goed voor in totaal 800 punten. Vaak zijn de door ons bedachte vragen over de omgeving, de door u zelf ingebrachte vragen of opdrachten doorslaggevend en maken het verschil in het klassement.
Hardrijders worden afgestraft met 25 strafpunten per overtreding. Zo blijft de rally spannend, eerlijk én veilig.
Zodra iedereen gefinished is worden alle tijden en scores direct digitaal verwerkt tot een helder en professioneel eindklassement. Alles draait om scherp blijven, samenwerken en optimaal genieten van de route – altijd met veiligheid voorop.
Wat we keer op keer terughoren is dat het eindklassement vaak nog weken onderwerp van gesprek blijft. Niet omdat winnen het enige doel is, maar omdat iedereen tot het uiterste is gegaan voor zijn team. Het klassement kan volledig worden gepersonaliseerd, inclusief uw bedrijfslogo en andere logo’s. Daarmee wordt het niet alleen een competitie, maar ook een krachtig middel om uw organisatie of relatiedag blijvend onder de aandacht te brengen.
Welke auto?
Een rally kan worden gereden in uw eigen klassieker, bedrijfsauto of een ander voertuig. Voorwaarde is dat een equipe bestaat uit minimaal één bestuurder en één navigator. Heeft u zelf geen klassieker? Geen probleem. Wij adviseren u graag over de mogelijkheden. Onze eigen collectie bestaat uit meer dan 40 verschillende klassiekers, variërend van Porsche en Karmann Ghia tot Volkswagen Kever Cabrio en T1- of T2-busjes. Ook andere klassieke auto’s kunnen uiteraard worden geregeld.
Ons doel is altijd hetzelfde: een perfect georganiseerde dag vol plezier, beleving en enthousiasme.
Een dag vol hoogtepunten, volledig op maat gemaakt, op elke gewenste locatie. Een classic car rally vergeet u niet snel.